喜舖在2015年的8月時完成了一個不可能的任務,就是在短短兩週內決定籌辦喜舖有史以來的第一場南部特賣會!對於從來沒有走出台北舉辦大型活動的我們,一出台北就是直奔遙遠的高雄,真的是個超級大的挑戰。

兩大友好品牌˙再度攜手合作
為什麼會有這次的特賣會,說來要感謝同為台灣之光自己說)的TT面膜腦闆John哥跟超瘦美腦闆娘小拉的熱情促成與友情力挺,話說7月底時John哥特地從高雄北上拜訪喜舖,希望繼喜舖邀請TT面膜共創「2015年喜舖羊年限定款~粉賺豹」的另類合作後(粉紅豹包款+鑽石級保濕面膜=羊年粉賺豹),這次換TT面膜當主場,邀請喜舖再度攜手合作鐵定引起秒殺狂潮的「TT面膜2016跨年優惠組」(關於這個合作等細節確認後小編再公布喔!)
粉賺豹  

南北品牌難得相見歡,秒速談完正事後放心開始閒聊,聊著聊著John哥就問我們是不是沒到南部辦過特賣會,便立馬提出免費出借場地(TT面膜旗下關係企業BOOKING複合式書店)的建議,大力邀請我們去高雄辦喜舖南部首場特賣會,還以房東身分超大心的提出買包就送「TT蝸牛面膜一片+基礎123保養品組」,讓前來特賣會的舖友們買好包的同時一起感受TT面膜的魔力(用過TT面膜的朋友都知道,他們家的面膜品質真的超好用的啊!)。聽到這個提議時,全體舖人想都沒想就一口答應了,畢竟省去了場租的成本還有TT的力挺,絕對要把握跟南部舖友們碰面的好機會啊!(握拳)

沒想到當下一口答應時超果決,著手籌備時才開始「挫著等」,為了避開喜舖九月即將上市的強打新品「彩色印地安」籌備期,時間一抓發現一定要趕在8/22前舉辦完畢,所以籌備期只有短短14天,真的整個超緊繃啊啊!畢竟有別於在台北辦活動可以隨時請求支援,下南部一切都要盡可能的規劃完整且周到,從活動流程、現場動線規劃、活動優惠方案、集貨備貨、交通運送、住宿、文宣設計以及銷售客服等問題,都希望能於事前透過模擬演練和設想各種可能,來減少錯估的失誤和不必要的困擾;不過,向來以「關關難過關關過」為信念的舖內人,只花了一天擬定活動大綱後,便開始部門分工(外加大家一起調整呼吸練習吞吐避免壓力太大),大家一起拋開擔憂、油門踩到底衝了啦

北高瘋狂連線˙天鵝颱風攪局
打從決定要辦南部特賣會後,我們和TT面膜每天都處於北高瘋狂連線的狀態,除了要克服地理的距離、營業時間的溝通時差外,甚至還在特賣會當週接獲天鵝颱風正逐步靠近的可怕消息,真的讓我們超級緊張,一直在到底要不要延期和風雨無阻間兩難猶豫著,深怕第一次下南部就遇到颱風攪局壞了大家的興致!更別說已經安排好的花車、貨運、住宿、高鐵等得全面改期,那時負責擔任總召的Z編,幾乎恐慌症發作每十分鐘看一次氣象,瘋狂查詢氣象主播的臉書想找尋一點協助判斷的蛛絲馬跡,直到在特賣會前兩天確定颱風真的轉向後,才終於發出如期舉辦的公告。BUT….人生最重要的就是這個BUT,如期舉辦沒什麼了不起,更酷的是我們還臨時決定在8/21晚上提前加開一場19:00~22:00的「下班場」,方便週末要照顧孩子而無法前來的媽咪們!看我們揪竟多會逼死自己呢?(攤手)

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↑活動當天一早浩浩蕩蕩前往高雄。

活動當天一早9點喜舖一行人搭上高鐵,在中午左右抵達BOOKING書店便立馬著手場佈,沒想到竟意外打破喜舖史上最快完成場佈的紀錄,有如神助的我們居然提前在下午3點就完成了所有的佈置,還可以好好坐下來吃一頓午晚餐,連過往常在自家舉辦活動的TT面膜腦闆娘一到現場時忍不住為舖人們的超高執行力與精準分工驚呼連連,讓小編不得不老王賣瓜好好稱讚一下這個團隊(又自己說),不論是效率或合作的默契,都是一個沒話說!

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一到現場,迅速把桌椅撤場
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↑全員動起來!!
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↑WOW~3小時內完成場佈
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↑展現超高默契,提前享用BOOKING書店的超好吃午晚餐,為即將到來的下班場養精蓄銳。  

沒想到等我們吃完飯才擦完嘴就看到開始有有舖友在BOOKING一樓排隊,一整個大驚的同時也幫我們打了一劑強心針,更感謝高雄舖友們的配合,雖然天氣有點悶熱但大家在現場還是一直保持很好的秩序。
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↑下午開始有辛苦的媽咪們帶著寶貝一起前來排隊。
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↑門口騎樓開始聚集人潮。

排隊人龍擠爆鹽埕瀨南街
越靠近特賣會開始的時間,人潮也逐漸湧現,小編一沒注意,一下樓就發現人潮已經從BOOKING的門口排出整條瀨南街外!看到熱情的南部鄉親們一張張開心又期待的笑臉,也讓CPU整個人超High(是說孕婦情緒起伏這麼大好嗎?),堅持連續兩天都要親自在一樓發放號碼牌給每一位前來支持喜舖的朋友們,除了見到許多首次參加喜舖特賣會的準媽咪們,更見到了許多超資深舖友,有的扶老攜幼約公婆和爸媽一起來逛(順便顧小孩),有的連家裡寵物都一起帶來,有的甚至遠從外縣市特地趕來。看到大家這樣不辭辛勞的前來,讓每一位喜舖人忘卻了南下舉辦特賣會的辛勞與壓力,覺得一切都值得了!
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↑這條人龍真的超乎我們的想像啊!
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↑堅持挺著四個月孕肚也想親自發放號碼牌的CPU
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↑非常興奮亂入的孕婦CPU(可以冷靜一點嗎?)

現場開賣實況ING
在短短一天半的特賣活動中,每一個喜舖人差點被南部舖友們的熱情給燙傷跟逼出熱淚來,除了高雄本地的朋友們,有好多甚至是從外縣市不辭辛勞的開車前來,還有舖友特定送來在地火紅飲料(謝謝超護嗓楊桃汁)與點心,甚至清早來排隊看到我們補貨完,準備外出買早餐時,直接騎車載我們去買當地好吃的早餐,真的太熱情了啦!哈哈~

第一天晚上下班場時間一到,活動正式開跑,每個場次20分鐘、場場爆滿,讓已經忙一整天有點累的我們看到湧入的人潮,又開始人來瘋啦!卯足全力的為大家介紹,希望每個人都可以選到自己喜歡的包包帶回家!

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↑開放入場嚕!歡迎光臨

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↑現場人潮湧現  
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↑滿載而歸的大家
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↑不一會兒就被搶購一空啊!
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↑謝謝你們的支持!

現場看到許多資深舖友呼朋引伴,找好朋友、老公甚至是家裡的長輩一起來選包。當然也很多媽咪帶著寶貝前來,為了讓媽媽們可以放心的選購,喜舖人也自動擔任起臨時保母的角色。XDD
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↑爸爸們也非常辛苦啊~(汗)

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↑照顧小孩也難不倒喜舖人

前所未有˙空前創舉
這次的南部首場特賣會,也打破了喜舖活動史上的多項紀錄,就讓我們來逐一細數一下吧!

l  史上最短籌備期特賣會
8月初敲定8/22舉辦特賣會,整個籌備期居然只有短短14天!時間緊繃到可以說是一眨眼就過了啊~籌備期間每天都有上百件事情要緊急確認,真的非常的緊繃,好險我們都撐過來啦~!!此外,還有件更不思議的事,請見下一點↓

l   史上第一場跨時空神默契零場勘實體特賣會
這也是喜舖史上第一次沒到現場場勘的活動,因為行銷Team同步也在忙新品開賣的事,所以完全抽不出任何空檔下高雄到現場場勘,只有透過BOOKING的場地平面圖,與腦闆娘小拉及BOOKING店長用FB訊息、Email、電話不斷的北高連線,完成了本次的活動。更神的是,現場的動線與事前溝通、模擬時準確度逼近100%,真可謂是神一般的默契啊!

l   史上第一場最臨時應變特賣會
喜舖過往辦活動的經驗就是變數不斷(或烏龍不斷),話說我們原本計劃在BOOKING的一樓舉辦特賣會,畫好了場地圖、安排好花車動線及對應的配貨量,卻在活動前四天考量整體規劃,決定臨時變更場地,改到二樓舉辦,以防如果受颱風影響出現風雨,至少一樓還可以臨時開放排隊人潮等候,不會讓大家淋雨或有安全上的疑慮,也能讓帶小孩來或大腹便便的舖友有需要時先在一樓座位區休息,所以立即將原先規劃的一切重新來過一輪,也因為場地的調整,我們一直到活動前一天才最終確認攜帶下去的品項以及打包後的貨運箱數。(呼~深深深呼吸)
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↑真的是到前一天下班前才把貨都送上貨車啊!(揮汗)

此外,由於8/21下班場的反應出奇的好,我們擔心8/22來的朋友空手而歸,所以在8/21活動結束後我們草草結束晚餐後緊急深夜北高連線,動員所有還在台北留守的同仁回公司緊急追加調貨,於隔天一早送至高雄,再由在高雄的夥伴們起個大早,立刻現場完成品檢後上架。
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↑半夜被急call回公司在台北留守的舖內人,大家辛苦啦!  

l   史上最多人爭取參加特賣會
這次在舖內一確定特賣會時間後,不論是舖內人或是舖內人的家眷,都積極爭取一起下南部支援,不給去的還賭氣,只差沒有擅自先把房間訂起來。在現場不分你我,幫忙攝影、補貨樣樣來,每次看到大家這樣義不容辭都讓籌辦組非常的感動。 
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↑活動前嚴陣以待的大家
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↑每次活動都搶著來的舖內人及其眷屬們

l  史上第一場在漫畫店舉辦的媽媽包特賣會
的!特賣會會辦在漫畫店也真的是一件非常特別的事,但正常的事喜舖也不會做,所以也不用太吃驚,就當作是一個創舉吧!XDDD
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特賣會兩旁都是書籍,畫面真的很妙!哈哈~

l   史上最強多元多線同步分工
在這邊又要再次誇獎喜舖人,辦活動就是從經驗中學習,不斷的修正及調整,經歷過大大小小的活動到現在。每次的活動我們都有非常好的默契,不管是活動前或者在現場,舖內每個人都清楚知道自己的定位以及負責的職務內容,不論是大家可以直接接觸到的商品陳列、文宣設計、活動現場的銷售、FB時況轉播以及留言的回覆等等,或者是後端品檢、物流配送及現場補貨控管,都是由每個喜舖人一個又一個緊緊串連起來,才能做到最好的呈現。
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l   史上活動時間最晚特賣會
不僅在高雄辦特賣會是個創舉,在晚上辦活動也是一大突破,沒在晚上辦過活動的我們真的無法預測到大家的反應。但下班場超乎我們想像,不知道是不是因為晚上比較涼的關係,下班場的人潮非常多人啊!再次證實了高雄的朋友真的是不思議~IMG_1427  
↑下班後趕來下班場的舖友們

l   史上最強神客服特賣會
在特賣期間為了可以讓舖友們可以隨時知道現場的實況、還有哪些活動組合!所以我們在粉絲傳頁上不斷的更新,與大家互動。超辛苦的客服同仁不僅在現場支援銷售外,一找到空檔也隨時打開筆電回覆FB以及E-Mail相關的客服問題,真的一刻都不得閒,但也因為如此我們接到很多舖友們的建議跟讚美。
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寫到這邊,也讓小編又再次回顧了這次的特賣會,想到南部朋友的親切溫暖,所有的辛苦也都忘記了!最後小編還是要在這邊再次感謝TT面膜的John哥及小拉姊的大力支持及贊助、BOOKING的工作夥伴們,除了自己的工作外,還一直無條件的幫助我們這群初到貴寶地的喜舖人、謝謝南部的朋友們的前來,給我們的每個笑容跟建議,都是促使我們下次做得更好的動力。此外,我們也聽到各地的朋友希望我們到當地舉辦特賣會的聲音,也希望未來有機會,可以再到更多其他的縣市走走,感受每個地區舖友們的熱情喔!。

  

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